如何跟 Yuan 協作
這份文件寫給所有跟我合作的夥伴,請花幾分鐘看完,能避免很多不必要的摩擦。
開始合作
直接傳訊息跟我說你的想法或需求就好,不需要先約會議。如果我覺得有興趣或需要進一步討論,我會跟你說,我們再約時間 meeting。
溝通方式
偏好:非同步文字溝通(訊息)為主,但線上會議也可以,有需要就約。
工作時間:早上 9:00 ~ 隔天凌晨 1:00,重要訊息 3 分鐘內回,一般訊息最慢約 2 小時。
我對你的回覆期待:我希望訊息能在兩小時內收到回覆(半夜例外)。實際上我對這塊很寬鬆,但請不要裝死不回。
我的說話風格:我講話很直接,說的都是我對這件事的真實想法,不是在針對你這個人。如果我指出問題,請把它當成對事的討論,不是人身攻擊。我也期待你有意見就直接說,不要悶著。
專長領域
在這些領域,我有自己的判斷,請不要亂講話或提供沒查證的資訊。
- 資訊科技
- 網路技術
- 資訊安全
- 社群經營
建議具備的技能
硬性要求
- Discord 或 Telegram:二擇一,其他溝通工具不考慮
- 遇到問題請先自己查(Google 或 AI 都可以),我討厭伸手黨
建議學(不會我可以教或接受)
文件協作
Markdown、HackMD、Google Docs / Slides / Sheets
會議
Google Meet
開發相關(技術類合作)
Git、GitHub、VS Code
簡報 / 設計
Google Slides、Microsoft PowerPoint、Canva
分工方式
請直接指派,不要期待我主動認領。
請直接、明確地告訴我要做什麼,不要假設我會自動認領工作。
以報告簡報為例:先把 outline 和內容計劃寫好並提供給我,然後跟我說「你負責前言和實作方案這兩個 section」。這樣我就知道要做什麼,也能準時交出來。
如果沒有明確分工,你靠北我不做事,我不接受。
Deadline:直接給我一個日期時間就好,不用多解釋。
我的工作風格:先做、邊做邊調整,不會等到全部想清楚才動手。
我的承諾
可以期待我做到的事:
- Deadline 前完成交付
- 如果趕不上,最晚在 deadline 前一天提出,不會讓你當天才發現
- 需要幫忙時會主動說,不會悶著頭卡死
- 進度追問我沒問題,直接問就好
我無法保證的事:
- 超出工作時間的訊息不保證即時
- 需求模糊的狀況下,無法保證做出來的東西符合你的預期
衝突處理
有意見我會直接說,不會拐彎抹角。我期待你也這樣,有問題就講出來,不要悶著或在背後抱怨。有話直說才能解決事情。
請記得:我講話直接是針對事情,不是針對人。意見上的衝突很正常,解決掉就好。
地雷區
溝通方式:講話不過腦、沒禮貌催促、髒話亂罵、陰陽怪氣。
內容品質:AI 生成內容不 review 直接交出(簡報、講稿等);在我熟悉的領域亂講話;不查證就當事實說;遇到問題不自己查,直接伸手要答案。
支語:跟我說話請不要用支語(中國大陸慣用詞彙),我會直接指出來。常見例子:視頻、反饋、程序、硬盤、內存、軟件、代碼、用戶、賬號、加載、登錄、注冊、私信、屏幕。
簡報規格(強迫症警告):同一份簡報請統一以下規格,不要出現四五種混用的狀況:色彩配色、標題位置、內容邊界框、字體大小(標題 / 子標題 / 內文請各自固定一個大小,全簡報一致)。
Feedback
有效的 feedback 格式:背景說明 → 實際遇到的問題 → 建議未來怎麼改
「你都不做事」、「你的東西很爛」這種沒有具體說明的話,我不接受也不會改。對事不對人。
理想協作
事先約好會議時間 → 資料備齊 → 溝通清楚分工 → 各做各的 → 依照 deadline 交付。不需要每天 check-in,不需要陰陽,事情做完就好。
本文為作者 @Yuan 原創並公開於Yuan's Blog。本文章採用 CC BY-NC-SA 4.0 授權。
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